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SCELTA DEL SOFTWARE GESTIONALE: SEMPLICITA’ DI UTILIZZO

Per la gestione delle fatture, la scelta di un gestionale al giorno d’oggi pare obbligata, oltre che per niente semplice. I software gestionali di fatturazione e gestione finanziaria sono strumenti tanto utili quanto evoluti, fondamentali per ogni studio professionale o impresa, anche la più piccola. Esistono molti programmi, da quelli gratuiti e con poche applicazioni, a quelli costosi che gestiscono e risolvono moltissimi grattacapi. Il mercato offre tante soluzioni spesso personalizzabili, e la cosa più difficile all’inizio è avere le idee chiare su quali siano le proprie esigenze.
Come scegliere il software più adatto alle proprie esigenze?
Vediamo andando ad analizzare le funzionalità più importanti e generiche.

Sito: TOP-Fattura.it

Semplicità di utilizzo.
In Italia contiamo più di 4 milioni di piccole e medie imprese (PMI), e la gran parte (circa il 95%) sono micro imprese. Arriviamo al 99% con le piccole imprese. La maggior parte dei software, quindi offrono soluzioni studiate per questa tipologia di cliente, ovvero programmi che vedono come destinatari l’imprenditore stesso oppure un collaboratore, e molto raramente un contabile di professione. In questi casi è necessario optare per un software gestionale semplice e con una interfaccia intuitiva, che non richieda competenza molto specifiche, sia in materia fiscale che informatiche, per utilizzarlo al meglio e senza perdite di tempo.
Il tempo infatti è prezioso, e lo scopo di un programma di gestione è proprio quello di farlo risparmiare all’impresa velocizzando tutta una serie di funzioni come la redazione delle fatture o dei preventivi, la gestione del magazzino o dei pagamenti.
La semplicità di utilizzo è forse la caratteristica più importante da considerare nella scelta di un software di gestione, soprattutto se non si possiedono già competenza specifiche in materia. Un programma complicato ci farebbe perdere tempo sia all’inizio per imparare ad usarlo, sia dopo nell’utilizzo. …